RODO

• • • Klauzula informacyjna RODO
    • Klauzula informacyjna - zgoda na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku ucznia
    • Klauzula informacyjna- monitoring wizyjny
    • Klauzula informacyjna- rekrutacja
    • Klauzula informacyjna- pracownicy
    • Klauzula informacyjna- Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
    • Klauzula informacyjna- Pracownicze Plany Kapitałowe
    • Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla uprawnionych do korzystania ze  świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
    • Klauzula informacyjna-kandydaci do pracy
    • Klauzula informacyjna-umowy
    • Klauzula informacyjna- realizacja praw osób, których dane dotyczą
    • Klauzula informacyjna dla użytkowników systemu obsługi świetlicy szkolnej pn. „Neonki”
    • Klauzula informacyjna-ePUAP, e-doręczenia
    • Wniosek o realizacje prawa osoby, której dane dotyczą
    • Dane Inspektora Ochrony Danych

• • • • Klauzula informacyjna-umowy

      •  

        INFORMACJA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

        dotycząca zawieranych umów

         

        W celu wypełnienia obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
        w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO informujemy, że w związku z zawarciem umowy będziemy przetwarzać dane osobowe osób reprezentujących podmiot oraz zaangażowanych w realizację umowy:

         

        • Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkolno – Przedszkolny w Balicach, z siedzibą: 32-083 Balice, ul. Szkolna 66, e-mail:  sekretariat.zsp@balice.edu.pl.

        • Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: nedzaodo@interia.pl.
        • Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy pomiędzy Administratorem a podmiotem który Pani/Pan reprezentuje lub który wskazał Panią/Pana do współpracy w związku z jej zawarciem i wykonaniem, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO

        oraz w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku  z zawartą umową polegających na:

        - na wykonywaniu czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej tj. Krajowym Systemie e-Faktur (wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych) w związku z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021r.
        w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, na podstawie art.6 ust.1 lit. c RODO;

         - udostępniania i aktualizacji w Centralnym Rejestrze Umów informacji o umowach zawartych przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz w związku z art.34a ust.1 ustawy z 27-08-2009r. o finansach publicznych,

        • Dane osobowe osób wskazanych do kontaktu lub współpracy (imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe) zostały pozyskane od podmiotu, z którym została zawarta umowa i będą przetwarzane w celach związanych z realizacją umowy.
        • Dane osobowe będą udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

        - podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa,

        - podmiotom zapewniającym na podstawie umów zawartych przez administratora obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, serwisowych)

        - Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Dane osobowe, w związku z wystawioną fakturą mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym,

        - Ministrowi finansów prowadzącemu system teleinformatyczny – Centralny Rejestr Umów (dane osobowe udostępniane i aktualizowane w CRU, który jest rejestrem jawnym i dostępnym w Internecie, będą jawne i powszechnie dostępne).

        -  podmiotom świadczącym nam usługi prawne, audytowe, doradcze.

        • Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z Instrukcji Kancelaryjnej dla organów gmin oraz do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, dane osobowe (zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat - licząc od końca roku w którym dokument został wystawiony, dane osobowe w Centralnym Rejestrze Umów będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa zawarta z administratorem przestała obowiązywać. Po upływie tego okresu dane będą usuwane z CRU
        • Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,    a także do przenoszenia danych i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl) w przypadkach uzasadnionych przepisami prawa;
        • Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, z czym wiążą się obowiązki prawne ciążące na administratorze wymienione powyżej. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy.
        • Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym dane osobowe nie podlegają profilowaniu.